Trụ sở doanh nghiệp, trụ sở chính hay địa chỉ công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp cũng như là điểm kết nối liên lạc giữa doanh nghiệp với khác hàng, cơ quan quản lý trực tiếp. Do vậy, để hoạt động doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn một địa điểm phù hợp giữa khả năng, nhủ cầu của doanh nghiệp và quy định của pháp luật.

Thứ nhất, xác định địa chỉ doanh nghiệp cụ thể

Theo quy định của luật doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp trên lãnh thể Việt Nam được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở doanh nghiệp được chọn làm địa chỉ đăng ký kinh doanh phải có yêu tố ổn định, lâu dài, thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp. Thông tin về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp được ghi trong nhiều loại hình văn bản, tài liệu như hợp đồng, hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng và nhiều loại văn bản khác. Do đó, không nên thay đổi địa chỉ kinh doanh thường xuyên dẫn tới việc phải liên tục thay đổi, điều chỉnh thông tin hóa đơn, tài liệu.

Một số ví dụ về địa chỉ hợp lệ:

• Trường hợp trụ sở đặt tại nhà riêng, có số nhà thì việc đặt tên như sau:

Địa chỉ Văn phòng luật sư số 7: số 165 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.

• Trường hợp trụ sở đặt tại tòa nhà văn phòng (có tầng hoặc số phòng cụ thể) thì ghi như sau:

Địa chỉ Văn phòng luật sư số 7: P.505, Tháp B Tòa HongKong Tower, số 243A La Thành, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.

Thứ hai, điều kiện về trụ sở doanh nghiệp

• Không được đặt trụ sở chính của doanh nghiệp tại tòa nhà chung cư, khu tập thể

Theo quy định của pháp luật đất đai, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ không được phép đặt trụ sở doanh nghiệp tại các địa điểm này. Điều này là hợp lý nhằm tránh ảnh hưởng, bảo đảm việc sinh hoạt của người dân trong những địa phận trên. Dù vậy, có thể gây bất tiện cho chủ sở hữu doanh nghiệp dù có nhà, đi thuê tại khu vực đó nhưng vẫn phải tốn thêm chi phí để thuê, mua cụ thể.

• Đáp ứng các điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề, lĩnh vực

Đối với doanh nghiệp hoạt động liên quan đến dịch vụ ăn uống, trung tâm giảng dạy ngoại ngữ hoặc một số loại hình khác sẽ có thêm các điều kiện về trụ sở làm việc.

*Ví dụ: Cơ sở kinh doanh thực phẩm, ăn uống phải đáp ứng các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm. Các cơ sở đào tạo giáo dục, ngoại ngữ phải đáp ứng điều kiện về diện tích giảng dạy, học tập.

Đối với một số ngành nghề, lĩnh vực khác thì yêu cầu đối với trụ sở kinh doanh có thể được quy định theo cách thực khác nhau như về diện tích sàn tối thiểu; hệ thống điện, cấp thoát nước; bếp, phòng ngủ;

Như vậy, chủ sở hữu doanh nghiệp cần căn cứ vào ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động để đối chiếu với các quy định, điều kiện hoạt động của ngành, nghề đó mà đưa ra sự lựa chọn phù hợp đối với trụ sở doanh nghiệp. Việc có một địa điểm phù hợp để hoạt động, kinh doanh ổn định là một trong yếu tố góp phần nên sự thành công của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin cơ bản cần lưu ý khi tiến hành lựa chọn trụ sở doanh nghiệp. Trong trường hợp còn sự vướng mắc cần giải đáp - Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ Văn phòng luật sư số 7 để được tư vấn tận tình và nhanh nhất.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Hotline: 0966.22.7979

Email: info@vanphongluatsuso7.vn

Website: vanphongluatsuso7.com

Hỗ trợ trực tuyến 24/7.