Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà Việt Nam cho phép.

Văn phòng đại diện được thành lập là một đơn vị phụ thuộc vào thương nhân nước ngoài nên không có tư cách pháp nhân và việc hạch toán phụ thuộc vào trụ sở chính. Việc tổ chức và quản lý bộ máy hoạt động của văn phòng đại diện hoàn toàn do thương nhân nước ngoài quyết định.

Theo đó, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có những đặc điểm như sau:

• Không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập.

Văn phòng đại diện hoạt động với mục đích và có chức năng khác với các doanh nghiệp thông thường. Bên cạnh đó, hoạt động của văn phòng đại diện không phát sinh lợi nhuận do đặc trưng của nó là không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp hay ký kết các hợp đồng kinh tế.

Chính vì vậy, đối với văn phòng đại diện sẽ không phải thực hiện các nghĩa vụ như: khai thuế, bảo hiểm, lập sổ kế toán hay báo cáo tài chính và đồng thời được miễn nộp thuế môn bài.

Dù vậy, với việc vận hành và duy trì hoạt động, văn phòng đại diện vẫn phát sinh các nghĩa vụ khác liên quan đến người lao động, các khoản phí, lệ phí theo quy định.

• Việc hoạt động của văn phòng đại diện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng và có con dấu để hoạt động nội bộ của văn phòng.

Việc cấp giấy phép cho văn phòng đại diện được thực hiện theo quy định của pháp luật. Giấy phép đối với văn phòng đại dện của thương nhân nước ngoài là giấy phép có thời hạn là 5 năm, trong đó, không được phép vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn. Giấy phép của văn phòng đại diện có thể được gia hạn.

• Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp, ký kết các hợp đồng kinh tế.

Chứng năng của văn phòng đại diện được quy định rõ ràng theo quy định, bao gồm: chức năng thông tin liên lạc, tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Theo đó, văn phòng đại diện không có chức năng, nhiệm vụ để thực hiện các hoạt động trên theo quy định của pháp luật cũng như không phù hợp với việc tổ chức, quản lý bộ máy của loại hình tổ chức này.

Tuy nhiên, người đại diện của văn phòng đại diện vẫn có thể thực hiện việc ký kết, sửa đổi, bổ sung các hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của thương nhân nước ngoài. Việc ủy quyền phải thực hiện bằng văn bản cho từng lần giao kết, sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

Trên đây là những thông tin cơ bản về vai trò của văn phòng đại diện đối với doanh nghiệp. Trong trường hợp còn vướng mắc hay có nhu cầu làm thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam - Quý khách hàng có yêu cầu vui lòng liên hệ Văn phòng luật sư số 7 để được tư vấn tận tình và nhanh chóng.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Hotline: 0966.22.7979

Email: info@vanphongluatsuso7.vn

Website: vanphongluatsuso7.com

Hỗ trợ trực tuyến 24/7.