Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và có nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp tham gia các hoạt động tố tụng trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp giữ vai trò quản lý doanh nghiệp, do vậy, người này có thể giữa một trong số những chức vụ sau tại doanh nghiệp:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.
• Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Chủ tịch công ty.
• Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc
• Cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo Điều lệ doanh nghiệp.

Theo đó, thay đổi người đại diện theo pháp luật là việc thay đổi cá nhân nắm giữ một trong các vị trí quản lý doanh nghiệp kể trên. Nhưng cũng lưu ý rằng, người thay thế vào các chức vụ quản lý trên cũng phải đáp ứng được các điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật theo quy định của luật doanh nghiệp.

Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật thì cần thực hiện trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đối với mọi loại hình doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật liên quan tới việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó, cần chuẩn bị Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu) kèm theo các tài liệu tương ứng theo từng loại hình doanh nghiệp. Bao gồm:

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn).
• Danh sách thành viên hợp danh (theo mẫu) (đối với công ty hợp danh).
• Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế (đối với doanh nghiệp tư nhân).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoặc ủy quyền thực hiện việc thông báo thay đổi tới Sở Kế hoạch và Đầu tỉnh tư trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi trong doanh nghiệp. Người thực hiện mang theo hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định tại điểm tiếp nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trong 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ trả kết quả về việc đăng ký thay đổi.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, sẽ có thông báo văn bản nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Như vậy, xét về góc độ pháp lý, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không làm thay đổi tính chất pháp lý của loại hình doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, nhấn mạnh rằng, người đại diện theo pháp luật có chức năng, nhiệm vụ trong việc vận hành, quản lý doanh nghiệp, do đó, việc thay đổi người đại diện có thể làm thay đổi cách thức hoạt động của một doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin cơ bản cần lưu ý trong việc tiến hành đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong trường hợp còn sự vướng mắc cần giải đáp - Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ Văn phòng luật sư số 7 để được tư vấn tận tình và nhanh chóng.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Hotline: 0966.22.7979

Email: info@vanphongluatsuso7.vn

Website: vanphongluatsuso7.com

Hỗ trợ trực tuyến 24/7.